许可优化和 ITAM

优化软件许可开支

随着计算机使用成为整个企业的主流,IT 部门越来越多地面临着正确管理愈加具有战略意义和愈加重要的财务企业资产的挑战。这导致 IT 资产管理的出现,IT 资产管理是一种实现改善成本控制和真实理解 IT 业务价值的基本学科。许多公司投资部署了来自 IBM/Tivoli、CA、HP 等的领先的 IT 资产管理平台,以使 IT 人员能够更好地清点和管理 IT 物理资源。

如今,应用程序已变得具有战略性 - 它们不再只是为业务提供帮助,而是运行业务。而且,对应用程序的投资也在不断增长。许多公司发现,尽管应用程序变得具有战略性,但他们缺乏一种战略性解决方案来管理应用程序的使用、导致违规和软件开支未优化的风险。

软件资产管理变得具有战略性

尽管 IT 资产管理至关重要,但它关注的是业务的硬件方面,软件应用程序只是位居第二的考虑因素。结果,IT 资产管理系统缺乏对管理软件应用程序所需的所有项的报告和管理。

人们越来越希望将传统 IT 资产管理功能与软件资产管理相集成,超越了强调计算您所拥有软件数的传统软件资产管理功能,以理解正在使用的软件和优化软件开支。

软件许可需求越来越依赖于由 IT 资产管理系统或企业级配置管理数据库度量和管理的资产。但是,理解哪个用户与系统相关联、机器上有多少处理器或 RAM,该机器是物理机器还是在另一个物理机器上运行的虚拟机,这些都需要跟踪以实现软件许可合规性和 IT 资产管理。类似地,跟踪哪些是正在使用的机器是通过 IT 资产管理系统来完成。随着 IT 经理撤退不再使用、破坏或被取代的机器,此信息常常在执行许可合规性调节时被忽视。

集成软件和 IT 资产管理以实现软件许可优化

无需尝试通过独立的集成重新捕获数据,最好的方法始终是以一种自动化方式将您的软件资产管理业务流程与现有的流程和系统相集成,以确保跨系统的数据完整性和确保您没有重复统计任何项。例如,如果您的采购系统已制定了一个流程来为新员工采购新硬件和软件,或者在系统进行修理、更换或部署时服务台已管理分配给系统的用户,那么此配置信息已在您环境中的某个地方捕获,并且应导入到您的软件资产管理流程和系统中。这样,您可调节当前的软件许可位置,利用最新的硬件配置详细信息,提供一种更加自动化的许可优化方法。

较小的公司可能最好使用下一代软件资产管理解决方案,其中包含 IT 资产管理功能来发现和清点硬件资产,还包含管理以下方面的功能:资产状态、资产所有权和用户分配、资产购买、硬件合同(比如硬件租赁和维护合同),以及识别硬件的组织位置。

对于更大的公司,他们可能已投资部署了一个高端 IT 资产管理解决方案,那么应优先考虑与下一代软件资产管理解决方案的集成。正确的下一代软件资产管理解决方案将向产品组合中添加软件许可优化功能,而不会显著更改现有流程、过程或工具,同时允许跨所有系统的完整数据集成和调节,以提供最准确的软件许可位置和许可优化建议。只有软件许可优化解决方案可超越只对您拥有的软件计数,提供持续的软件许可合规性和最小化许可使用和软件开支。