确保软件审计就绪性

超越软件资产管理统计,实现优化

在低迷的经济形势下,软件审计变得比以往更加频繁,因为软件生产商尝试通过来自现有客户的校准收入补偿损失的软件许可收入。即使您认为您具有全面的软件许可合规性,如果您没有令人信服的文档证据,软件审计可能占用宝贵的 IT 资源长达一年时间。而且如果您没有优化的软件许可管理解决方案,您会在供应商面前手足无措,最终可能为“校准”过度支付。而且,一些分析师表明,软件审计的威胁可能是有效的销售技术。

企业 IT 每天都面临着向业务提供关键服务的压力。软件审计会消耗本已精减的任务关键型业务职能部门的资源。大部分企业 IT 部门缺乏一种集中化的方式来管理软件许可和合规性信息 - 尤其是对于高价值企业应用程序。这是因为软件许可几乎从来不是 IT 高管每天所想的那样。

面对事实:软件审计既昂贵又具有高风险

Has Your Software Vendor Asked To Audit Your Software Usage This Year?

您需要知道避免这些不可避免、耗时且高成本的信息搜寻工作的最佳方式。为什么?因为分析师已警告,企业应假设在未来几年内,他们将经受至少一家供应商的软件审计。一些人预测,大约 40% 的大中型企业可能会经历一次外部审计,面临着处罚的风险。审计本身可能占企业 IT 软件和维护预算的 15%。

最佳实践:通过掌握主动和博闻强识来避免软件审计

首先,拥有正确的信息至关重要。这可使您在参加软件审计谈判时能够充满自信,但如果具有详细的信息,还可为您带来节省资金的机会。第二,拥有信息还不够,您还需要能够访问正确的信息。如果花了几天或一个星期时间来检索和汇编信息,那么无论信息有多详细,它的成本都很高。

当组织未跟踪他们的软件许可使用时,他们面临的风险不仅仅是软件审计失败,他们还面临着购买错误数量的许可和投资闲置资源的风险。最终得到一个高成本、庞大的预算。

软件许可管理工具提供了直接的途径来依据特定许可条款优化使用,控制来自 MicrosoftAdobeSymantecSAPOracle 的应用程序以及高价值工程应用程序 - 最可能被审计并且 IT 部门常常缺乏详细信息的应用程序 - 的软件开支(从桌面到数据中心)。集中化也很重要,因为作为 IT 经理,您需要能够看到整个企业的软件使用情况、观察使用趋势,以及定期对比此趋势与合同条款。

理想的解决方案应能够为软件资产识别提供帮助,帮助您理解已购买与已安装的软件,为您提供供应商软件许可位置确定性,以及调节使用和软件许可授权数据,以帮助您优化软件许可开支。基于您的业务规则,一些软件许可管理工具还会将此详细使用数据与许可条款和组织结构连接起来。例如,按工作职能、地理区域或其他条件对比使用数据,然后将此与产品功能相关联。在通知软件审计后的几小时内获取这类集中化数据,这可为您提供更高的成功机会,如果具有正确的环境,甚至会完全预防软件审计。