理解已购买与已安装的软件

将许可与已安装的软件匹配

确定您已安装了哪些软件,是开发软件资产管理流程重要的第一步。但除非您还可将所有这些安装与您购买的软件许可相匹配,否则您无从知道您是否合规或您是否在许可和维护上存在过度开支还是开支不足。依据 Gartner 提供的行业分析师统计数据,您的组织可能为 60% 的软件提供了过度许可,为 30% 的软件提供的许可不足。如果您像大部分组织一样,那么软件许可的记录保存在许多不同的位置,一些具有电子形式,一些位于纸质文件中。将所有这些数据加载到一个数据库,使其包含确定软件许可授权所需的所有信息,然后对比该数据与软件安装,这具有很大的挑战。

收集软件许可信息

借助 富莱睿(Flexera)软件公司 FlexNet Manager Suite for Enterprises(一个软件许可优化解决方案),收集许可授权信息的最快且最轻松的方式是从您购买或财务资产管理系统导入它。FlexNet Manager Suite 包含您的会计、购买、ERP 系统或您可能拥有的任何软件许可信息电子来源的连接器。任何其他非电子形式的信息都可手动输入。

SKU 库

大部分商业软件产品都分配了一个库存单位 (SKU) 编号;并且所提供的每种软件许可类型通常具有一个 SKU。例如,SKU 编号 021-05339 用于在一个英语形式的选择协议下购买的,具有一年软件保障和 A 级定价的 Microsoft Office Standard 2007。单单 Microsoft Office 2007 就拥有 400 多个 SKU。

FlexNet Manager Suite 提供了一个 SKU 库,其中包含 100,000 个 SKU 和它们的关联产品信息,包括主要版本、次要版本、许可类型和维护合同数据。SKU 库可帮助规范化购买订单数据,专门识别购买的应用程序。FlexNet Manager Suite 可通过读取所有购买订单上的 SKU 编号,自动提取所有相关应用程序、许可和授权详细信息,节省大量的手动数据输入工作。FlexNet Manager Suite 的 SKU 库还将购买订单数据与一组通过软件清单流程获取的已识别应用程序相绑定,自动化已购买与已安装许可间的调节。

“实现完成后,我们发现我们存在严重的过度许可现象。尽管我们怀疑可能存在一定程度的过度许可,但我们对达到的过度程度惊讶不已。我们发现,本地采购导致员工重复购买笔记本电脑等设备,与此同时还购买了新软件,即使不需要这么做。我们单单在英国的过度订阅就达到了 6 位数”
- Martyn Howe,Rentokil Initial 的 IT 服务部主管

全部匹配

除了详细的许可授权数据,FlexNet Manager Suite 还允许导入或输入组织和人力资源数据,以方便软件许可向分区、业务、部门或个人的分配。所有信息都与已安装应用程序数据建立关联后,您可能立即在许可购买和维护续订中看到重大的节省机会。(参阅减少 IT 开支了解通过软件许可优化、下一代软件资产管理解决方案带来有关成本节省的更多信息)。